Funktionen
Digitale Zeiterfassung: Einfach. Präzise. Lückenlos.
Übersicht
Was kann die Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist mehr als nur ein digitaler Stundenzettel. Sie ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung Ihrer Prozesse:
- Live-Zeiterfassung per Knopfdruck
- Projekt- und Aufgabenbezug: Arbeitszeiten lassen sich konkret zuweisen
- Nachträgliche Einträge möglich mit Änderungsvermerk
- Übersicht für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Exportfunktion für Lohnabrechnung, Buchhaltung oder Kundenberichte
- Benachrichtigungen bei fehlenden Zeiteinträgen
Lösungen
Welche Probleme löst die Zeiterfassung?
Zettelwirtschaft
Handschriftliche Stundenzettel gehen oft verloren oder werden zu spät ausgefüllt. Das führt zu Fehlern, Rückfragen und unnötigem Aufwand.
Unsere Lösung: Die App ersetzt Papier durch digitale Erfassung in Echtzeit: klar, lückenlos und jederzeit abrufbar.
Unsere Lösung: Die App ersetzt Papier durch digitale Erfassung in Echtzeit: klar, lückenlos und jederzeit abrufbar.
Keine Projektzuordnung
Ohne genaue Zuordnung zu Kunden oder Aufgaben fehlen die Grundlagen für korrekte Abrechnungen oder Nachweise.
Unsere Lösung: Zeiten werden direkt Projekten oder Aufgaben zugewiesen – für volle Transparenz und bessere Kalkulation.
Unsere Lösung: Zeiten werden direkt Projekten oder Aufgaben zugewiesen – für volle Transparenz und bessere Kalkulation.
Standortabhängigkeit
Außendienst-Mitarbeiter haben keine einfache Möglichkeit, Zeiten sofort zu erfassen. Einträge werden oft vergessen oder geschätzt.
Unsere Lösung: Mit der mobilen App erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt vor Ort. Auch offline, automatisch synchronisiert.
Unsere Lösung: Mit der mobilen App erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten direkt vor Ort. Auch offline, automatisch synchronisiert.
Praxisbeispiel:
Zeiterfassung in einem Bauunternehmen
Branche: Hochbau / Trockenbau
Mitarbeiterzahl: 20
Standorte: Baustellen in ganz NRW
Ausgangssituation:
Vor der Einführung der App füllten die Mitarbeitenden am Freitag handschriftliche Stundenzettel aus. Die Bauleitung musste die Zettel einsammeln, Stunden in Excel-Listen übertragen und bei Unstimmigkeiten Rücksprache halten. Oft gingen Angaben verloren oder mussten geschätzt werden.
Mit der App:
Jeder Mitarbeitende startet morgens die App und checkt sich direkt an der Baustelle ein. Während des Tages können sie zwischen Aufgaben wechseln (z. B. „Wände stellen“, „Decken abhängen“) und ihre Pausen dokumentieren. Die Bauleitung sieht alle Zeiten live und kann bei Bedarf nachfragen. Nach Projektabschluss wird ein detaillierter Stundennachweis mit einem Klick erstellt – inklusive aller Zeiten, Tätigkeiten und Projektzuweisungen.
Ergebnis:
Mitarbeiterzahl: 20
Standorte: Baustellen in ganz NRW
Ausgangssituation:
Vor der Einführung der App füllten die Mitarbeitenden am Freitag handschriftliche Stundenzettel aus. Die Bauleitung musste die Zettel einsammeln, Stunden in Excel-Listen übertragen und bei Unstimmigkeiten Rücksprache halten. Oft gingen Angaben verloren oder mussten geschätzt werden.
Mit der App:
Jeder Mitarbeitende startet morgens die App und checkt sich direkt an der Baustelle ein. Während des Tages können sie zwischen Aufgaben wechseln (z. B. „Wände stellen“, „Decken abhängen“) und ihre Pausen dokumentieren. Die Bauleitung sieht alle Zeiten live und kann bei Bedarf nachfragen. Nach Projektabschluss wird ein detaillierter Stundennachweis mit einem Klick erstellt – inklusive aller Zeiten, Tätigkeiten und Projektzuweisungen.
Ergebnis:
- Zeitersparnis in der Verwaltung von ca. 6 Stunden/Woche
- 100 % transparente Projektstunden
- Schnellere Rechnungsstellung an Kunden
