Funktionen

Tagesberichte erfassen – Der tägliche Überblick, digital dokumentiert

Smartphones mit geöffneter Chat- und Intranet-App der Wrocklage Werbewerkstatt, Einsatz in Eventagentur zur internen Kommunikation.

Übersicht

Was kann die Tagesberichts-Funktion?

Einfach wie ein Notizblock, aber mit Struktur und direkter Projektverknüpfung – perfekt für Baustellen, Serviceeinsätze oder Außendienstteams:

Digitale Erfassung aller Tagesdaten (Stunden, Tätigkeiten, Wetter, Material, Fotos etc.)
Projekt- und mitarbeiterbezogene Zuweisung
Freitextfelder für besondere Vorkommnisse oder Hinweise
Foto-Upload zur Dokumentation des Fortschritts
Automatischer Zeitstempel und Standortdaten
Export als PDF-Bericht für Kunden, Auftraggeber oder Projektleitung

Alles zentral in einem digitalen Bericht – kein Papier, keine doppelte Erfassung, keine verlorenen Infos.

Person in braunem Pullover nutzt Smartphone zur Erstellung eines Tagesberichts, Unterlagen und Stift liegen auf dem Tisch.

Lösungen

Welche Probleme löst die Tagesbericht-Funktion?

Unstrukturiertheit

Händische Tagesberichte werden oft hastig ausgefüllt, unvollständig abgegeben oder sind schwer zu entziffern.

Unsere Lösung: Digital ausfüllbare Berichte mit Pflichtfeldern, klarer Struktur und mobil verfügbar – auch offline.

Kein Standard

Unterschiedliche Formate, fehlende Angaben und schwer vergleichbare Inhalte erschweren die Auswertung und Weiterverarbeitung.

Unsere Lösung: Standardisierte Tagesberichte sorgen für Vergleichbarkeit, Vollständigkeit und einfache Auswertung – intern wie extern.

Wenig Überblick

Ohne zentrale Tagesberichte fehlt der Echtzeit-Einblick in Fortschritt, Probleme oder Verzögerungen – besonders bei mehreren Baustellen gleichzeitig.

Unsere Lösung: Berichte landen sofort im System – mit Standort, Zeitstempel und Bildern. So sehen Sie, was wirklich vor Ort passiert.

Praxisbeispiel:

Einsatz bei einem Dachdeckerbetrieb

Branche: Handwerk / Bau
Teamgröße: 10 Dachdecker + 2 Bauleiter
Projekte: Einfamilienhäuser, Gewerbedächer, Sanierungen

Ausgangssituation:
Tagesberichte wurden auf Papier geschrieben und erst am Freitag ins Büro gebracht – oft lückenhaft oder verspätet. Rückfragen kosteten Zeit.

Mit der App:
Jeder Truppführer füllt am Ende des Tages den Tagesbericht direkt auf dem Handy aus – inklusive Tätigkeiten, Fotos, Material und Wetterdaten. Der Bauleiter hat in Echtzeit Zugriff auf alle Einträge.

Ergebnis:

Aktuelle Übersicht über alle Baustellen
Saubere, vollständige Dokumentation
Schnelle Auswertung und Weitergabe an Kunden

Frau steht vor moderner Glasfassade und nutzt Smartphone-App zur mobilen Kommunikation und Auftragsverwaltung im Dachdeckerbetrieb.

Flexible Apps

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