Funktionen

Postfach & Chat: Zentrale Kommunikation ohne Umwege

Smartphone mit geöffneter Chat- und Postfach-App, Nachrichtenverlauf und Tastatur zur Texteingabe sichtbar.

Übersicht

Was können Postfach & Chat-Funktion?

Die Kommunikationszentrale für Ihre Teams – egal ob unterwegs, im Büro oder auf der Baustelle:

Direktnachrichten & Gruppenchats für schnelle Abstimmungen
Projektbezogene Kommunikation im Kontext der jeweiligen Aufgabe
Nachrichten mit Anhängen, Bildern & PDFs
Zentrale Dokumentation aller Chatverläufe

So vermeiden Sie Missverständnisse, minimieren Rückfragen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Frau hält Smartphone in der Hand, darüber animierte Chat-Sprechblasen als Symbol für Postfach- und Chatfunktion.

Lösungen

Welche Probleme lösen Postfach & Chat?

Verstreute Kommunikation

In vielen Betrieben wird über WhatsApp, SMS, Anrufe und E-Mails gleichzeitig kommuniziert: das ist unübersichtlich und nicht dokumentiert.

Unsere Lösung: Der App-Chat bündelt alles an einem Ort. Strukturiert, durchsuchbar und projektspezifisch.

Übersichtsverlust

Wichtige Infos landen in der falschen Gruppe oder werden im Chatverlauf übersehen. Das kostet Zeit und sorgt für Fehler.

Unsere Lösung: Mit projektbezogenen Chats bleibt jede Nachricht im passenden Zusammenhang. Nachvollziehbar und auffindbar.

Keine Nachvollziehbarkeit

Wenn später nachvollzogen werden muss, wer was wann gesagt oder geschickt hat, fehlen verlässliche Protokolle.

Unsere Lösung: Alle Nachrichten werden dauerhaft gespeichert, inklusive Anhänge, Zeitstempel und Lesestatus.

Praxisbeispiel:

Einsatz in einer Eventagentur

Branche: Veranstaltungsorganisation
Teamgröße: 12 Personen + externe Dienstleister
Projekte: Messen, Firmenfeiern, Konferenzen

Ausgangssituation:
Projektteams kommunizierten über mehrere Kanäle – E-Mail, WhatsApp, Telefon. Dabei gingen Informationen verloren oder wurden doppelt kommuniziert. Der Abstimmungsaufwand war hoch.

Mit der App:
Jedes Event hat einen eigenen Projektchat. Alle Beteiligten – intern und extern – werden eingeladen und können Nachrichten, Aufgaben und Dateien direkt im jeweiligen Chat teilen.

Ergebnis:

Klare, dokumentierte Kommunikation
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Rückfragen, weniger Fehler

Smartphones mit geöffneter Chat- und Intranet-App der Wrocklage Werbewerkstatt, Einsatz in Eventagentur zur internen Kommunikation.

Flexible Apps

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