PDF-Dateien elektronisch unterschreiben
Mit der Aloaha PDF Suite können Sie PDF-Dateien digital signieren. Es wird eine elektronische Unterschrift nach den Vorgaben des Signaturgesetzes (SigG) der Bundesrepublik Deutschland unterstützt.
So können auch rechtskräftige elektronische Rechnungen mit der Aloaha PDF Suite erstellt werden.
Rechnungen, die per Fax oder E-Mail übermittelt und / oder zum Download im Internet bereitgestellt werden (z. B. als PDF-Dokument) und keine "qualifizierte elektronische Signatur" tragen, stellen keine Rechnung im Sinne des Paragrafen 14 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz dar.
Die von der Aloaha PDF Suite erstellten digitalen Signaturen werden im PDF-Dokument eingebettet und können mit der freien Acrobat Reader Version 6, 7 oder 8 überprüft werden.
Ganz einfach – PDF Dateien digital unterschreiben
Die Akzeptanz eines vermeintlich schwierigen Themas wie das der Digitalen Unterschrift steht und fällt damit, wie einfach das Signieren tatsächlich ist.Aloaha PDF Suite macht die digitale Signatur so leicht wie das PDF-Erstellen selbst. Sie wählen im Dialogfeld Einstellungen Ihr Zertifikat aus und klicken die Option "Unterschreibe digital" an – schon werden alle erstellten PDF-Dateien digital signiert.
Natürlich unterstützt das Programm alle Signatur-Karten, die mit einem eigenen Treiber geliefert werden.
Zusätzlich werden viele Karten (SparkassenCard, Heilberufsausweis, Telesec und viele weitere) nativ unterstützt. Für diese Karten ist kein weiterer Treiber erforderlich, sie sind somit die ideale Lösung für die elektronische Signatur.
Zusätzlich können Sie noch auswählen, wie die Unterschrift sichtbar gemacht werden soll. Sie kann als Bild oder Textunterschrift auf dem PDF erscheinen, dieses ist aber nicht die digitale Unterschrift an sich, sondern nur ein Hinweis für den Empfänger des Dokuments.
Die Aloaha PDF Suite unterstützt auch das mehrfache Unterschreiben, das Gegenzeichnen, eines Dokumentes. So können z. B. mehrere Parteien einen Vertrag unterschreiben.
Dateien digital signieren
Signieren Ihrer PDF-Dateien mit Benutzerzertifikaten oder Smartcards:Sie benötigen ein gültiges Zertifikat z. B. in Form einer Smartkarte oder eines Benutzerzertifikats.
Wrocklage Intermedia bietet auf http://pki.aloaha.com kostenlose digitale Zertifikate zum testen an. Diese sind jedoch nicht akkreditiert. Sie dürfen nicht als rechtlich bindende Unterschrift verwendet werden.
In der Registerkarte "Digitale Unterschrift" wählen Sie aus, womit Sie signieren wollen.
Wenn Sie die Checkbox "unterschreibe digital" aktivieren, werden alle mit Aloaha erstellten PDF-Dateien direkt bei der Erzeugung signiert. Welchen Kommentar Sie Ihrer Signatur geben wollen, können Sie im Auswahlfeld darunter aussuchen.
Sie öffnen die zu signierende PDF-Datei mit dem Editor und klicken auf den Button "unterschreibe Dokument digital", speichern, fertig.
Es wird automatisch die voreingestellte Signiermethode ausgewählt. Sollten Sie SmartCard eingestellt haben, wird noch der Dialog zur Eingabe der Karten-PIN auf dem Bildschirm erscheinen.
